北京市百伦律师事務(wù)所(以下简称“百伦所”)是一家汇集了國(guó)内外知名法學(xué)院毕业生和业内资深律师,专业化、规范化运作的大型合伙制律师事務(wù)所。
“百伦”二字取自英文(wén)“ balance ”之音,意為(wèi)追求法的衡平与正义。百伦所以“客户终身信赖的合作伙伴,律师实现人生价值的舞台”為(wèi)愿景,经过 17 年的发展,已成為(wèi)一家拥有(yǒu) 150 余名执业律师的优秀律师事務(wù)所,在北京这个世界级大都市拥有(yǒu)了自己的一席之地。
百伦所是一家低调的律所,专业是他(tā)的勋章,百伦人脚踏实地的在法律领域燃起星星之火;优秀是他(tā)的追求,百伦律师兢兢业业的在每一起案件中发光发热。百伦所多(duō)人获得“优秀律师”“优秀共产党员”的称号,让法律走向群众,在社会法律服務(wù)中默默奉献自我。今天,iCourt 法秀专访北京市百伦律师事務(wù)所的张计全律师,向广大校友分(fēn)享百伦所的成長(cháng)之路。
一、协同合作,诉讼业務(wù)更高效
百伦所由合伙人会议统领全所,下设业務(wù)委员会、管理(lǐ)委员会、专门委员会三个委员会。在业務(wù)上以专业分(fēn)為(wèi)十个部门,这十个部门是将每个团队或者合伙人凝聚在相对集中的专业领域上,注重发挥团队优势為(wèi)客户提供全方位的专业化服務(wù),并确保向客户提供的法律服務(wù)是由负责合伙人、主办律师、助理(lǐ)律师等组成的专业团队的综合工作成果,从制度上更好地保障客户利益。
此外,百伦所也非常重视成员内部的交流与合作。各部门在自己的专业领域深耕的同时,為(wèi)了加强其他(tā)部门之间的沟通联系,百伦所每双周就会组织一次内部的分(fēn)享,通过经验的交流加速成長(cháng)。
在律所管理(lǐ)与团队合作方面, Alpha 系统起到了非常大的助力。百伦所是 Alpha 的天使用(yòng)户, Alpha 系统一经开发,百伦所就直接选择購(gòu)入使用(yòng),目前百伦所已经有(yǒu) 100 多(duō)人都在使用(yòng) Alpha ,成為(wèi)了百伦所日常必不可(kě)少的办公系统。
百伦所以诉讼业務(wù)為(wèi)主阵地,主办律师会经常使用(yòng)到 Alpha 项目管理(lǐ)中所提供的任務(wù)模板、文(wén)档模板,為(wèi)每个客户编制独立的工作流程,制作独立的文(wén)档汇编。在批量化的法律服務(wù)中,会产生大量重复使用(yòng)的文(wén)书版本,百伦所将这种文(wén)书版本模版化,并传到 Alpha 的项目中,所里律师可(kě)以轻松提取和使用(yòng)这些项目以及文(wén)书模板。
百伦所一直以来都采用(yòng)团队化的形式, Alpha 系统作為(wèi)辅助在实现团队合作方面提供了很(hěn)大的帮助。张律师為(wèi)我们介绍到“我们团队使用(yòng) Alpha 项目功能(néng)作為(wèi)主要的工具,我们已经处理(lǐ)了四五百个项目,现在办理(lǐ)中的也有(yǒu)将近 100 个。”多(duō)个项目同时进行的时候,每个项目进展到什么程度总是靠印象,导致处于低效率的工作模式中,这时,项目管理(lǐ)就至关重要。具體(tǐ)如何做好项目管理(lǐ)呢(ne)?
项目管理(lǐ)的关键就是要流程清晰、阶段明确、任務(wù)具體(tǐ)。实际上,无论是诉讼、专项还是常法,第一步要有(yǒu)一个整體(tǐ)的项目流程,需要哪几个大的阶段,每个阶段下面有(yǒu)哪些任務(wù),每个任務(wù)又(yòu)有(yǒu)哪些具體(tǐ)的工作要做,要做好整个项目的流程管理(lǐ),就需要从做好每个任務(wù)的流程管理(lǐ)入手。
比如,一个诉讼案件的项目管理(lǐ),就可(kě)以先拆分(fēn)成几个大的阶段。比如民(mín)事诉讼可(kě)以分(fēn)為(wèi)谈案委托、策略分(fēn)析、财产保全、诉前准备等阶段;
下一步,每个阶段下又(yòu)有(yǒu)几个任務(wù)要做。即构成每个阶段的具體(tǐ)任務(wù),比如财产保全阶段可(kě)以分(fēn)為(wèi):财产線(xiàn)索清单、推进保全手续、实施财产保全这三个任務(wù);
梳理(lǐ)出项目整體(tǐ)流程、主要阶段、具體(tǐ)任務(wù)后,律师可(kě)以通过 Alpha 系统,依照 Alpha 项目模块的逻辑,对法律项目进行“阶段”和“任務(wù)”的拆解,然后明确具體(tǐ)的事、时和人,接着将这些管理(lǐ)要素录入在 Alpha “任務(wù)”面板中的“任務(wù)详情”“时间”和“负责人”中。
為(wèi)了做到更加精细的标准化监控,可(kě)以对单个任務(wù)设置“检查项”,并且可(kě)以在“检查项”中添加提示或裁判依据等,在具體(tǐ)完成对应任務(wù)后,可(kě)以通过自查来实现监督纠错。
除此之外,项目进度以及相关材料都会在 Alpha 系统中实时共享,文(wén)书材料也可(kě)以实现在線(xiàn)共同编辑。这种项目的公开共享使得每位成员对法律服務(wù)的整體(tǐ)情况都具备全方位了解。立项、结项以及项目中的重要节点都需要经过负责人审批,项目成员在任務(wù)阶段时间内各自完成任務(wù),由主办律师对每项任務(wù)进行复核,合伙人也可(kě)以及时同步,准确了解团队成员的工作状态及成果,做到对办案质量、团队协作能(néng)力的把控,节省了大量的沟通和对接成本,使团队合作更加便利高效。
二、团队作战,业務(wù)实力更强劲
百伦所在专业领域上细分(fēn)為(wèi)七个方面,各部门之间采取负责合伙人、主办律师、助理(lǐ)律师等组成的专业团队,為(wèi)客户提供高度专业化的服務(wù)。
经过 17 年的发展,百伦所在刑事、建设工程与房地产、公司证券、知识产权、诉讼仲裁、常法服務(wù)、國(guó)际贸易七大领域成绩斐然,成為(wèi)客户认可(kě)和信赖的合作伙伴。
百伦所各专业部门均具有(yǒu)很(hěn)强的综合实力,如:在刑事法律业務(wù)上,百伦所由专门办理(lǐ)各类刑事案件的资深执业律师组成,在经济犯罪、职務(wù)犯罪、贪污贿赂犯罪、走私犯罪、毒品犯罪等方面,办理(lǐ)了大量具有(yǒu)重大社会影响力的案件。团队律师专业基础知识扎实,學(xué)术理(lǐ)论功底深厚,并且部分(fēn)成员具有(yǒu)在公、检、法等國(guó)家机关从事刑事司法工作的丰富经验。在百伦所的李佳乐、刘滨艳律师担任辩护人的某人涉嫌诈骗罪的重大刑事案件中,為(wèi)维护当事人合法权益,确保“有(yǒu)效辩护”,律师团队锲而不舍努力,发现事实真相。最终,北京市高级人民(mín)法院依法作出了发回重审裁定。
在公司证券领域,百伦所在企业的设立、企业股份制改造、产权界定、产权纠纷(股东争议)、清产核资、收購(gòu)、兼并、出售、联营、企业解散、破产及清算,职工持股、特许经营、股票发行与上市等方面都具有(yǒu)丰富的经验并且担任上市公司常年法律顾问,深受客户長(cháng)期信赖。在 2023 年百伦所為(wèi)中冶置业集团完成发行首筆(bǐ)公募公司债提供了全方位、高质量的法律服務(wù),本次发行规模為(wèi)人民(mín)币 20 亿元,票面利率為(wèi) 4.21% 。
在建设工程与房地产业務(wù)方面,包括大型土木(mù工程,交通项目,城市房产拆迁,土地使用(yòng)权出让、转让,房地产公司设立,房地产融资,商(shāng)品房开发、出售、 租赁,物(wù)业管理(lǐ),房地产抵押担保和有(yǒu)关房产的各类交易方面具备深厚的专业知识和丰富的处理(lǐ)经验,能(néng)够提供专业的法律意见和对策。
三、系统集训,青年律师更全能(néng)
百伦所近十年来陆续在天津、石家庄和济南等地开设了分(fēn)所,各分(fēn)所在负责人的带领下,业務(wù)领域逐步拓宽、业務(wù)量逐年递增,随之而来的是执业律师人数的激增,其中青年律师更是占据了百伦律师的半壁江山(shān)。為(wèi)了帮助青年律师快速成長(cháng),百伦所非常重视青年律师的职业技能(néng)培养。
為(wèi)了这一目标,百伦所在每周五下午都会开展业務(wù)分(fēn)享例会、不定期组织青年律师开展业務(wù)交流,并且每个季度都会邀请律师合伙人或者聘请其他(tā)所的知名律师為(wèi)总所和分(fēn)所的青年律师提供系统集中的培训,目前為(wèi)止,已经举办了 36 期业務(wù)分(fēn)享讲座。
此外,為(wèi)加强四地青年律师的融合交流,百伦所在 2023 年 3 月 25 日至 3 月 26 日举办了第一期青年律师集训营,旨在為(wèi)青年律师打开案源开拓思维、提升法律业務(wù)水准等。
青训营主要聚焦于提高青年律师的办案能(néng)力以及开拓案源的能(néng)力。青年律师首先要把自己打造成一个能(néng)工巧匠。百伦所从案源的拓展,律师的接待,事实的整理(lǐ),文(wén)书的写作检索等方面设计了一个系统化的课程。张律师还进行律师智能(néng)办案系统 Alpha 的使用(yòng)培训,帮助青年律师更好地掌握 Alpha 的使用(yòng)技巧而达到提高办案能(néng)力以及拓展案源的目的。在案源开拓方面,除了帮助青年律师提高办案能(néng)力之外,也会让其有(yǒu)案可(kě)办,明显提高他(tā)们的整體(tǐ)收入。
青训营通过學(xué)员分(fēn)组讨论、课堂提问和课后作业相结合的方式,快速提升了青年律师的沟通技能(néng)和团队协作能(néng)力。
结语
转眼间,百伦所已经跨越了十七个春秋。海纳百川,让人才汇集起来,众志(zhì)成城;逸辈殊伦,让人才各得其所,百花(huā)齐放。百伦所的路越走越宽阔。正如百伦所党支部王立元书记所说:“一个人走得快,但一群人才能(néng)走得遠(yuǎn),我们不仅要走得快,更要走得遠(yuǎn),老中青传帮带,不同领域多(duō)合作,大家一起携手,踏上新(xīn)征程,实现新(xīn)跨越。”未来,百伦所也会不断精进自我,朝着為(wèi)客户、為(wèi)社会创造更高的价值这一目标不断迈进。
邮箱:bailun@bailunlaw.com
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